Office Manager (2023-268962)

Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Heb jij ervaring in Office Management en vindt je dit het allerleukst om te doen? Dan is deze Office Manager functie echt iets voor jou! In deze positie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor je collega's en daarnaast ook voor externe partijen. Naast de Office Management taken bied je ondersteuning aan het management. Jouw takenpakket bevat onder andere: - HR-gerelateerde werkzaamheden; - Instrueren van kantoormedewerkers en zorgen voor vervanging indien nodig; - Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie; - Agendabeheer van het management; - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen; - Zorgen voor optimale facilitaire ondersteuning, systeembeheer en huisvesting; - Communicatie werkzaamheden, zoals het beheren van de website, social media en de maandelijkse medewerkers update. Jij bent een zelfstandige, enthousiaste Assistant met goede communicatieve vaardigheden. Met jouw vriendelijke uitstraling sta je collega's en bezoekers graag te woord. Je bent sterk in plannen en organiseren en je werkt enorm gestructureerd. Daarnaast beschik je over: - Relevante werkervaring; - Een oplossingsgericht, proactief en integer karakter; - Goede kennis van Microsoft Office; - Een dienstverlenende houding.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris dat varieert van €2.700,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime; - Een contract voor 36 tot 40 uur, aanvankelijk voor de duur van één jaar, met perspectief op een vast dienstverband; - 28 vakantiedagen; - Vergoeding van re